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隱私政策

欢迎您使用本商家(以下简称“我们”)的电子烟产品及相关服务。我们深知个人资料的重要性,严格遵循中国台湾地区《个人资料保护法》《电脑处理个人资料保护法》及大陆相关数据保护法规、跨境数据流动规定,秉持“尊重当事人权益、诚实信用、最小必要、目的正当”的原则,规范个人资料的收集、处理、利用及存储等行为,切实保护您的个人隐私与合法权益。本隐私政策旨在明确告知您,我们如何收集、使用、存储、保护您的个人资料,以及您享有的相关权利,请您仔细阅读并理解本政策全部内容,您使用我们的产品或服务,即视为您同意本隐私政策的全部约定。

一、适用范围

本隐私政策适用于我们所有面向台湾地区用户的电子烟销售相关服务,包括但不限于线上订单提交、产品咨询、物流配送、售后保障、会员服务等全部环节,涵盖您通过我们的官网、电商店铺、社交平台私信、电话、邮件等各类渠道与我们互动时产生的个人资料。
本政策不适用于第三方平台(如台湾本地电商平台、支付机构、物流服务商)的隐私政策,也不适用于非我们运营的第三方网站、应用程序等,您与第三方互动时,需遵守第三方的隐私相关规定。

二、个人资料的收集与使用

我们严格遵循“最小必要”原则,仅收集为提供电子烟销售及相关服务所必需的个人资料,不逾越特定目的的必要范围,且收集的资料与服务目的具有正当合理的关联,不收集与服务无关的个人资料。同时,我们会明确告知您收集资料的目的,未经您同意,不会擅自扩大收集范围或变更使用目的。

(一)收集的个人资料类型及用途

  1. 订单及交易相关资料:为完成电子烟订单的生成、支付、发货及售后,我们会收集您主动提供的姓名、联系电话、收货地址、电子邮箱、身份证号(用于确认年满18周岁,符合电子烟购买资质)、支付账号信息(如银行卡号后4位、支付平台昵称)等。此类资料仅用于订单处理、物流配送、支付对账、售后维权,确保交易顺利完成。
  2. 咨询及沟通相关资料:当您通过电话、邮件、社交平台、在线客服等方式咨询电子烟产品信息、订单状态、售后问题时,我们会收集您的沟通记录(包括文字、语音、图片)、咨询内容,用于及时响应您的需求、解决您的问题,优化我们的咨询服务质量。
  3. 设备及使用相关资料:您访问我们的官网、电商店铺时,我们会通过技术手段自动收集您的设备信息(如设备型号、操作系统版本)、网络信息(如IP地址、网络类型)、浏览记录(如查看的产品、停留时长)等。此类资料为匿名化处理后的数据,仅用于优化网站/店铺体验、分析用户需求、提升产品推荐精准度,不用于识别特定个人。
  4. 会员相关资料:若您注册成为我们的会员,我们会收集您的会员昵称、注册手机号、生日等资料,用于会员等级管理、积分兑换、会员专属福利推送(如新品通知、优惠活动),提升会员服务体验。

(二)收集方式

  1. 您主动提供:包括但不限于您在提交订单、注册会员、咨询服务时,自愿填写、上传或告知我们的个人资料。
  2. 自动收集:通过我们的网站、电商店铺后台技术,在您使用相关服务时自动记录的设备及使用相关资料。
  3. 第三方协助收集:经您同意后,从台湾本地物流服务商、支付机构等第三方处获取的相关资料(如物流配送信息、支付确认信息),此类收集严格遵循相关法律法规及第三方约定,仅用于完成服务。

三、个人资料的存储与保护

(一)存储规范

  1. 存储地点:我们将您的个人资料存储于符合安全标准的服务器,优先存储于中国境内,如需向台湾地区传输,将严格遵守跨境数据流动相关规定,确保数据传输合法合规,不违反两岸相关数据保护要求。
  2. 存储期限:我们仅在提供服务所必需的期限内存储您的个人资料,超过期限后,将按照法律法规要求及内部管理规定,对您的个人资料进行彻底删除或匿名化处理,不再用于任何服务或商业用途。

(二)保护措施

  1. 技术保护:采用行业标准的加密技术(如数据传输加密、存储加密),防止个人资料在传输、存储过程中被窃取、篡改、泄露;定期对服务器进行安全检测、漏洞修复,建立完善的安全防护体系。
  2. 管理保护:建立严格的内部管理制度,限制个人资料的访问权限,仅授权工作人员在履行工作职责时可访问相关资料,且访问过程全程留痕;定期对工作人员进行个人资料保护相关培训,强化合规意识,严禁工作人员私自收集、泄露、滥用用户个人资料。
  3. 应急处理:制定个人资料安全事件应急预案,若发生个人资料泄露、丢失、篡改等安全事件,将立即采取补救措施,防止损害扩大,并按照台湾地区《个人资料保护法》及相关规定,及时向您及相关主管部门告知事件情况及处理进展。

四、个人资料的共享与披露

我们承诺,未经您的明确同意,不会将您的个人资料泄露、出售、出租、转让给任何第三方,仅在以下法定或约定情形下,方可共享或披露您的个人资料,且共享范围严格限制在必要范围内:
  1. 为完成服务必需:如向台湾本地物流服务商共享您的姓名、联系电话、收货地址,用于电子烟产品的配送;向支付机构共享您的支付相关信息,用于完成交易支付及对账。我们会与此类第三方签订保密协议,要求其严格保护您的个人资料,不得用于其他用途。
  2. 法律法规要求:当司法机关、行政机关等依法向我们提出资料调取要求,且出具合法文书时,我们将按照法律法规规定,披露相关个人资料,配合执法工作。
  3. 保护合法权益:为保护我们、您或其他第三方的合法权益、人身安全,在紧急情况下(如防止欺诈、处理售后纠纷、应对安全风险),可在合理范围内披露相关个人资料。
  4. 匿名化处理后共享:对您的个人资料进行匿名化处理,使其无法识别特定个人后,可将该匿名化数据用于市场分析、产品优化等,此类数据不涉及个人隐私,可自由共享。

五、用户的权利

根据中国台湾地区《个人资料保护法》及相关法律法规,您作为个人资料的权利人,享有以下权利,我们将为您行使权利提供便利:
  1. 查询权:您有权查询我们收集、存储、使用您个人资料的相关情况,包括资料的类型、收集时间、使用目的、存储期限等。
  2. 更正权:若您发现我们存储的您的个人资料存在错误、不完整,有权要求我们及时更正、补充。
  3. 删除权:在符合法律法规规定及约定的情况下,您有权要求我们删除您的个人资料(如您不再使用我们的服务、订单已完成且无售后纠纷),我们将在收到您的请求后,及时进行删除处理。
  4. 撤回同意权:您有权撤回对我们收集、使用您个人资料的同意,撤回同意后,我们将停止继续收集、使用您的相关资料,但不影响此前基于您的同意已完成的资料处理行为的合法性。
  5. 救济权:若您认为我们的个人资料处理行为侵犯了您的合法权益,有权向台湾地区相关主管部门投诉、举报,或通过法律途径维护自身权益。
您行使上述权利时,可通过本政策末尾预留的联系方式与我们联系,我们将在收到您的请求后,在合理期限内(不超过15个工作日)予以响应并处理,如需验证您的身份,我们会要求您提供必要的验证信息,确保权利行使的安全性。

六、隐私政策的更新与修订

我们将根据中国台湾地区《个人资料保护法》等相关法律法规的更新、跨境数据流动政策的调整,以及我们的服务范围、业务模式的变化,适时更新本隐私政策。
隐私政策更新后,我们将通过官网公告、电商店铺通知、邮件、短信等方式,及时告知您更新内容,您可随时查阅最新版本的隐私政策。若您在隐私政策更新后,继续使用我们的产品或服务,即视为您同意更新后的隐私政策;若您不同意,可停止使用我们的服务,我们将按照相关规定处理您的个人资料。

七、免责条款

  1. 因不可抗力(如地震、洪水、网络中断等)、第三方侵权(如黑客攻击、第三方平台泄露)等非我们主观过错导致的个人资料泄露、丢失、篡改,我们不承担责任,但会尽力协助您减少损失。
  2. 您自愿向第三方披露个人资料,或因您自身操作不当(如泄露账号、密码、收货地址等)导致的个人资料泄露,由您自行承担责任。
  3. 按照法律法规要求、司法机关或行政机关指令披露个人资料,我们不承担相关责任。

八、联系方式

若您对本隐私政策有任何疑问、建议,或需要行使个人资料相关权利、投诉举报相关问题,请通过聯絡我們介面進行意見反饋,我們將第一時間與您聯繫
 
我们将及时响应您的需求,妥善处理您的相关问题,保障您的个人隐私权益。
本隐私政策自发布之日起生效,最终解释权归本商家所有。
提示:电子烟属于成人产品,未满18周岁者不得购买。我们将严格核实购买者年龄信息,切实履行未成年人保护义务,不向未成年人出售电子烟及相关产品,不收集未成年人的个人资料。
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